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     展览设计要新颖,有视觉冲击力,能吸引客户前来参观。其次,展览设计要包含必要而不突兀的信息量,把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来,也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合,准确传达参展企业的意图。最后,展览设计要具有充足的内部工作功能,展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理,也就是既要“好看”,还要“好用”,有助于工作人员开展工作。 作为展览设计专业人员,只要熟练掌握了3D MAX、PS、CDR、多媒体制作等相关软件,要做出一份华美、新颖、漂亮的3D设计图是非常容易的,但要想达到以上三个标准,还需要跳出技术层面,上升到内涵层面。

    展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处!展期活动,展台设计还要考虑到与展览会期间,企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。
    展览会是广告及促销的一个方面,就象所有促销活动一样,你必须首先确定你的目标,否则,就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场,决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市,除非与市场有关。这是适合的地点吗?它必须能吸引正确的观众群,对于以往参观展览会的观众类别很难评估,但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料;事实上,观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。
    展会的各项工作都能有条不紊的进行,例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,让每个人都能愉快地工作,实现共同的目的——参展招商成功。实效,其意再直白不过了,即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意,并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点,其实不难办,拿目标经销商的消费者心理,几乎上就成功了一半。然后,在具体创意设计表现方面,尽可能的“取悦”目标经销商,实现共鸣,基本上就成了。当然,这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战,为了招商效果,绞尽脑汁也应该去做。
    制作时要突出企业的文化才可以。这样做的主要好处就是,可以给消费者留下比较深刻的印象,并且无形之中也可以增加企业的声誉。展位上的产品才能得到消费者的信赖和支持,从而增加销量。为了营造一个好的营销效果,结果硬件方面没得说,放眼望去非常满意,可是走近闻一闻,特别是在前台和洽谈室,这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方,如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道,会时时影响客户的心情,所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了,我们可以选择一些气味稍低的搭建材料,或者是在洽谈室安装一台排风扇,来保持空气的流通,为洽谈创造一个舒适的空间,以便更好的促成合作。避免台阶式设计 。从展位的大小来看,展位越开阔,越可能吸引观众。台阶式设计往往容易形成心理障碍,应尽量避免。走动自由是优质展位设计的基本原则之一。如果设计中过分刻意控制展位周围的观众,很可能会忽略了更重要的目的一一与客户交流。
    在展会中,只有产品才是主角。怎么让观展者最好的欣赏产品,并且喜欢上产品,这是一门大学问。很多企业在参展过程中,对产品的陈列都是比较随意的,忽视了艺术的美感,记住,观展者是来欣赏产品的,同时,找到自己喜欢的产品和品牌。如果产品都堆放在一起,显然表示厂家对其产品不重视,没信心,观展者自然一瞥而过,不会对其产生兴趣。最终,受伤害的还是参展商自身。展会!展会!首先展的就是企业形象、品牌形象、产品形象等,因此,如果希望出现良好的参展效果,首要任务就是尽最大的力气和可能,打造出整体的品牌形象,让观展者看上一眼就喜欢上了本公司、品牌的形象,从而吸引其极有兴趣的了解公司的品牌、产品、招商政策、未来发展等。总而言之,对于自动化企业来说,参展一般选择在行业内有影响力的展会,全国代理商、经销商、加盟商等都有可能来观展的展会,一年参加一至两次就行了,不求多,求精。此外,除行业外的展会,可以根据企业的自身需求来确定,一年参加次数同样为一至两次即可。
    会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划,是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署,为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以,会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
 
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