办公空间的室内部分，使用的材料和设计风格除了美观大方外，还要同时具有亲和力和严肃性。对于办公导视系统设计来说，亲和力和严肃性似乎是不可兼得的，这就考验导视设计师的水平和创意能力了。事物总是分为两方面，既矛盾又统一，利用导视造型、色彩、图形及文字元素等，亲和中不乏严肃，严肃中又让人感受到导视系统对人的爱护和关怀，仿佛冬日过后的缕缕春风。这才是导视设计师们需要努力的方向。开展办公导视系统设计实施整个流程中，设计师都必须和客户管理层保持密切、充分且深入的交流，从确定导视风格、品牌形象定位和传播一致性考量、视觉符号一体化设计开始，到细节改进和完善，从概念方案、深化方案、工艺图施工图，一直到施工、验收及维护，均需客户的高度重视和双方的紧密配合。
这些前人总结的客观规律，我们需要认真消化吸收并灵活运用于导视系统设计实践中，这样便能事半功倍。导视系统的效果需要通过材料来表现。只有适当的材料结合精致的工艺，才能有效地达到导视系统设计方案效果。常见的导视系统制作材料有钢化玻璃、铝板型材、不锈钢型材、亚克力板、实木、石材、发光灯箱、LED光源等，随着科技的进步，各种新型材料也逐渐运用到导视系统的标牌制作中。比如针对乱涂乱贴现象而研制的防粘贴涂料，用这种材料处理过的表面不能进行涂画。
导视设计是一门新兴的信息设计学科，也是一门与交通工程、城市规划设计、建筑设计、环境景观设计、视觉传达设计、机械工程、结构设计、人机工程、设计心理、社会心理学等学科互有关联的综合交叉性学科，其专业方向涵盖人们日常生活的基本要素和社会经济文化需求的各个方面。当今社会科学技术与文化艺术的相互交融，使城市公共标识导视设计关系到城市生活的每一个层面。人们在高效率快节奏的城市生活中，每天通常有步行、乘车、驾车和坐飞机等出行方式，在四通八达的街道路网中行进，难免会在学校、医院、居家小区、商务楼宇等相对复杂的环境中迷失方向，遭遇一些尴尬情况，这时就要依赖标识导视系统高效、安全、有序地为人们提供可靠的视觉信息导视服务。导视设计的兴起是社会发展的必然结果，也必定大有可为。
同时，设计者还必须考虑路上的电话亭、行道树、配电箱和长椅等标识以外的设施，哪些必须让人们看见，哪些需要隐藏。标识安装的位置要避开必须让人们看见的设施，比如电话亭等，不需要人们发现的设施可以放在标识的背后，从而减弱这些设施在视觉上的存在感。3．信息品质低 .标识的数量多并不等于内容充分，也不等于在必要的地方传达了必要的信息。比如：虽然有大量的方向诱导信息，却没有满足理解地理信息的地图或指南信息。为了保证导视标识信息的品质，多类别的信息平衡与组合是解决此问题的方式之一。问题的解决方法：为了提高步行者有计划的行动能力，并快速做出移动计划，各种各样的导视地图、服务信息都是非常必要的。单纯地追加标识，不仅可能增加空间的负担，还会浪费财力。在原有的标识系统上增添信息，或者复合不同种类的信息内容，都是提高导视系统信息品质的有效方法。
导视设计的风格必须与环境协调融合，设置的位置恰当，达到导向的预见性、正确性及适应性。统一区域的引导标识应在颜色、字体、规格、位置、表现形式等方面进行统一规划，这样将有助于行人产生联想，按系统线索寻找目标。利用导视设计中的抽象图形表现手法，概括凝练成活生生的简洁导视语言。此即为“水”，绵柔细长，千变万化。灵活运用色彩、形状、材料、图形、文字等各类导视设计要素，使导视系统易于发现、辨认和判断，同时充满审美情趣，体现导视设计艺术之美。文字与背景色应有明显的对比，文字应事先经过多次调查实验并有足够的体量供不同受众在一定距离内准确辨认。导视设计的可视性既是基础指标，也是导视设计的外衣。人要衣装，佛要金装。有了好的包装，导视设计才能给人以美的视觉享受，如“天上来”，自然、简约而卓绝。
导视设计影响到人们的生活质量，关系到和谐社会的构建，对于城市交通、区域划分、人流规划及环保节能等都是非常有意义的。如何使导视设计系统更加标准、规范、有效、准确，让人们无需语言就能瞬间识别和导视，这是导视设计的目标和价值取向，也是需要导视设计师们一起努力完成的艰巨任务。 人们总以为设计有三维：美学、技术和经济，然而更重要的是第四维：人性。”诚如斯言，当今很多导视设计在不断强调它的功能性的同时，也需要使其更人性化。新的建筑风格不断涌现，人性化的建筑已然成为主流，与之相匹配的导视设计理所当然地需要更加人性化。读者可点击标识导视设计如何体现人文关怀了解关于导视设计人性化的相关内容。
按内容和功能划分，可将导视标牌分为：主导视牌 （体），它是一个区域或主题的核心展现；次导视牌 （体），主要用于分区域、分主题或区域次要入口的标识；方向导视，如各类箭头符号、南北东西指向等；定位导视，如楼号、门牌号、名称标牌等；定量导视，多用于警示、提示，如大小、多少、急缓、轻重等。除此以外，室内、室外垃圾桶，资料架，室外地灯装饰等，有时也可以作为导视系统的一部分。
通用标志具有统一性、法定性、规范性、识别性和国际性等特征，是公共场所管理的重要工具之一。通用标志主要包括：各种安全标志、交通指示标志、场馆系统标志，国际通用图形和符号等。公共空间视觉导视设计必须遵守通用标志规范。4.认证标志。认证标志（产品质量认证标志）在视觉导视设计中也会经常涉及，它是产品或服务经法定认证机构按规定认证程序认证合格后，准许在产品或服务及其包装上使用的表明该产品或服务的相关质量性能符合认证标准的标志。认证标志具备一定国家背书的特征，认证标准、程序和使用规则都必须符合法律规定。在开展视觉导视设计时，我们需要严格遵循认证标志使用程序和规范。
实践中，导视系统所面对的受众多种多样，既有老年人，又有未成年人；既有正常人，又有罹患疾病和残疾者；既有有当地人、也有外地人，甚至还有来自五湖四海的不同国家的人，他们语言不通，文化各异；不同人接收方式和能力的主观性会影响导视信息传播的有效性，也可能造成导视指引理解的差异甚至错误。因此，为了使所有人都能够准确理解导视系统所传达的内容，关键场所或节点必要时可以考虑设置两套导视系统。同时选择两种以上的语言，增加盲文标识或利用音频导向。设计的图形符号一定要简明易懂并使用国际通用符号，遵循导视系统设计图形符号运用规则。
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