同时了解导视设计信息系统的现状和使用者，整合所有资源，使导视设计更具有逻辑性和秩序性。当人身处陌生环境的时候，首先要弄清楚自己所在的位置，以及将要去的方位，通过相关导视信息的获取，明确自己行动的方向和方式。导视设计即为满足人们的此种需求。在通常情况下，图形信息是一个主要的指向方法，可采用认知度好、识别度高、简明的图形作为表现手段，在最短时间内准确地传递信息。信息的识别性应该充分考虑到导视设计所在的环境位置，比如：在夜间或者环境昏暗处，需增设照明设施；在经常下雨的地区，需在导视元素中增加防水措施，保证其在雨雾中的可视性。导视设计中的图形系统，包括标识、图形符号、装饰图形、标牌外观等视觉图形化元素。它是导视设计视觉效果最直观的部分，是信息传播的重要载体。它直观、简明、易懂、易记，奠定了整个导视设计风貌，也是导视系统最具特色的内容。导视系统设计与视觉传达、环境艺术的关系错综复杂，图形系统需要结合三者的关系和实际情况灵活处理，找寻最佳方案。
工业金属通用性强，成本不高，且可循环利用。加工方法多样，表面可抛光、烤漆、转印等。金属材料上的图形雕刻、着色或上釉均可，处理加工十分灵活。金属中的铝是一种可塑性很强的材料，可以因地制宜地转化成多种引人瞩目的导视造型语言，在办公空间及学校医院导视设计中有较多应用。不锈钢可以提供精致的导视设计形体，用途广泛，成本相对较高，耐用且不易褪色，质感厚重；抗腐蚀性强，长久不会生锈；硬度韧性兼备，可同时作为导视标识的结构支撑。正是不锈钢的这些特点，户外导视项目中会大量使用不锈钢作为基本材料。
导视系统设计过程中对老年人的需求也不得不慎重思考。比如，字体形态的可读性，字体字号的大小，导视色彩是否符合视力需求等。在公共场合内，诸如幼儿园、学校的导视系统就要重点考虑材料、尺寸、色彩等方面的情况。对身体不便的特殊群体更要考虑得多一些，例如盲文的普及、辅助设施的应用等。 国外此类导视系统的规划设计业已走在了先列，德国莱茵兰-法耳茨州的城堡的导视系统图设计案例中，马尔堡盲人研究机构参与了有关无障碍草案的设计，该系统的设计可以说是针对盲人导视系统的典范。
导视系统信息传播要做到导向的完整清晰，就要对整个路径做全面了解和深入研究，明确起点和终点，以及途中所有的重要转折点。导视两端的标牌一般需要较大体积和字号，中途连接和转换点的导视牌可以相对较小，但需要有明显的指示性和暗示性。在距离长的地方，可以增加箭头符号的使用。箭头的指向明确、连续、具有延伸性，能很好地连接一个个转折点，让导视系统形成一个连续的路径。箭头下面还可以用数字分别标注距离下一个节点、起点及终点的距离，以便导视系统信息传播更加清晰和人性化。
警示性导视设计：用于揭示公共空间规章制度和注意事项、规范人们行为的导示系统设计。通过这类导视标牌，可以宣扬保护自然、亲近环境的信息，提醒人们注意自己的责任和安全，使人的行为更加符合健康生活的原则，同时避免和防止意外事故的发生。指示性导视设计：主要提供路线指南，让人们对陌生环境的路线一目了然。设计侧重点在于区域方向信息的指示以及提供公共服务设施等相关信息。介绍性导视设计：设计目的主要用来说明导视区域内的有关情况，既帮助人们了解空间环境，也可以丰富人们的视野。
学校导视系统设计所包含的内容主要有：楼栋标识，楼栋名称；总索引和楼层索引；各科室和功能区指示牌。通过总平面图表述校园布局和楼栋格局，通过楼层索引标识各教学、科室、办公室分布；通过科室和功能区指示牌指引最终目的地。还有些相关标识，如提示性或警示性标牌、公益性标语、精神堡垒、宣传窗等，也十分重要。文化内涵也是学校导视系统设计着力要表现的内容，有时甚至起到统领及核心作用，因为导视系统是文化内涵外在的、形象化的表达方式之一。富含文化内涵的校园导视系统设计，可以体现其文化品位和历史气息，在发挥导视功能作用的同时，使师生和来校的陌生人通过导视系统就可以对学校的文化气质有初步的认识和了解。导视设计师需要利用图形、字体、色彩、造型等基本元素体现出学校导视系统自身的个性和特色，使之成为陶冶情操和修身养性的有效载体。随着中国教育事业的大发展，学校导视系统设计将大有可为。
导视系统设计是导视系统设计的一个分支，对于办公环境来说，除了整体建筑风格和室内装饰布置外，良好的导视系统设计和制作无疑是保证其有序运行的必要条件。精心设计的办公导视系统还能亮化环境，与室外空间和建筑外形遥相呼应，起到画龙点睛的作用。目前大部分达到一定体量的办公大厦的业主或承租方已具备导视系统意识，他们会请专业公司进行导视分析、规划、设计并实施。客户总是希望拥有完美、坚固耐用且性价比高的导视系统，达成这一目标自然需要从了解办公导视系统设计的特性开始。受限于办公空间的使用功能、使用人群及目标定位，办公导视系统首先要思考和解决的问题便是如何符合和适应办公空间的公共属性，包括室内外的人流、室外的车流（机动车流和非机动车流），这些都会对空间使用造成压力，也会对导视系统提出更高的要求。从一开始的导视分析和规划，便需要贯彻导视设计以人为本、安全有序高效的理念，提供人流、车流导入和疏解的科学方案。另外，办公空间往往会有较多的外来访客，如何让这些初来乍到者迅速无障碍的到达目的地也是办公导视系统的非常重要的目标
通过对以上三种商业空间导视设计的分析我们不难看出，为商业型建筑环境进行导视规划设计的难点在于：一、环境本身功能多样化，结构较为复杂；二、经营项目交叉，经营方式多元。所以商业空间环境中的导视系统需要更多地强调视觉冲击力、形式感和新颖性，更加注重传达导视信息的明确、清晰、无误，尤其是要将合理科学的导视规划设计与方便消费者的理解与使用作为商业导视设计的最终目标和检验标准。导视设计字体的选择有时还要考虑宗教信仰、国家特征、民族文化、政治理念、气候环境等，并通过与导视标识版式设计协同作用发挥导视系统的最大作用。总而言之，导视设计字体使用是一项严谨而重要的工作，需要设计师花更多时间和精力细细琢磨、多多考量。
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