展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，展会现场搭建是检测展览公司实力的标尺。
通过这些方式策划出最好的展会等方式，让展会策划方案市场化、合法化、合理化。所以，“市场政策”很重要。上级做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的指示等。在参加一个展览会时，一个优秀的展会策划对于整个企业是否有做到充分准备，具有深层次的重要影响和作用，为了能够使得展会策划得以拥有更好的展示效果，让展览会成功举办。
平面设计元素以及色彩对展览氛围的营造起着至关重要的作用。在陈列展览中，单个的展品是无法将展览推向高潮的。展览是一个整体系统，通过平面设计解构、重，点、线、面以及色彩等的运用，合理搭配组合才能很好地诠释所要表现的展览理念，也更容易让观众融入当前的展览环境。为了指引观众前往不用的目标区域，区分不同的公共空间内容等用途，大部分的博物馆都会在大门、大厅、中庭等醒目的位置放置导览海报、指示牌等，以方便观众快速的筛选信息与分散人流。所以，这类的设计通常色彩醒目，内容简洁明确，形式美与内容互相结合，具备很强的实用性与功能性。
每次的展会周期都是短暂的，展会结束也就意味着展台的拆除，每当拆除展台时都会使设计者和搭建者感到一阵惋惜，因为这是他们的艺术品，没有展示多久就又要归于虚无了。而参展商也会为频繁的搭建和拆除展台所带来的高额费用感到心痛。虽然如今都有了更佳的解决方案，但是我们还是要了解以前的节省方案。展台设计,展台设计严谨，实现部分功能重用,想要尽可能的节省成本，首先展台设计时最好实现功能的重用。因为在每次的展会上，虽然展会主题，内容等各方面都有很大不同，但是还是有小部分功能是可以重用的，那么设计师可以就这个方面进行深入设计，使之实现重用。
这种发明涉及到方法的定位、空间的幻想、资料的挑选、结构的独特、颜色的处理、方法的新颖年代性规范也可称为观念性规范。年代的观念滋润着展现艺术规划的每一个细胞。在今世，展现规划应体现如下几种观念：新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、体系观念、信息观念、高科技观念等。从方针受众的视点进行规划传统的规划，特别是我国的传统规划，一般比较严肃，但这种风格往往适用于大型园林，乃至是古代皇家园林，而现在假如将其用于展览规划，肯定是不合适的。展览的成功在很大程度上取决于观众的喜好和反响。因而，一个展览的成功，取决于它能否将方针观众的喜好、喜好等融入自己的规划之中，只要这样，或许这才是更成功的展览。
“设计改变生活”。的确，无论从哪个角度来讲，我们的生活都受到设计的不同影响，设计与生活息息相关。甚至可以说，生活离不开设计，特别是21世纪的今天，离开设计，我们的生活将难以想象！人类的历史就是一部设计史，正是这部设计史推动着人类不断前进，没有过去设计的辉煌，就没有今天生活的美好；没有今天我们对设计的继承，就没有人类的明天。包含在设计中的展台设计与生活同样有着如此紧密的联系。展台设计就是围绕会展的主题、目标和内容，通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计、等手段，人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。
并且，人们的精神文化需求也跟随社会的发展不断增加，这就给展览设计提出了更高的要求和目标。在展览设计的发展遇到困境之际，科学技术的进步为展览设计行业提供了新的发展方向，特别是新媒体交互技术的应用。交互技术将参观者容纳到展览设计之中，充分考虑到人的因素，这也是展览设计行业的突破性进展。交互设计促使参观者参与到展览活动中去，加强了参观者与展览作品以及展览环境之间的互动，极大地丰富了参观者的各方面体验，增强了信息传播的有效性。研究交互设计，能够分析影响展览交互效果的主要因素，进而在实践中将交互设计优化升级，推动展览产业的发展。
依展位大小选择合适的展示用品及参展产品。展位小可以选择一些体积小的产品，反之亦然。过去看过很多企业展位面积很小，却想把自己的大件产品统统陈列在里面，结果搞得过道拥挤不堪，影响整体效果。展位装饰使用大胆抢眼的颜色。深色调能使人眼球的视网膜受到刺激，从而提高关注度。成立主题式展览摊位。主题设计将使目标更明确，参观者更容易理解。很多企业在参展时想把企业和产品的所有优点都呈现出来，其实这是不科学的，会让参观者觉得主题太乱而无从理解企业的诉求究竟是什么。其实只要抓住一个主题，让参观者感兴趣而愿意进一步了解，那么企业就可以在下一步宣传中逐步递进式向参观者灌输更多的企业文化和产品知识。善于利用组合式展览用具，给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品有味。比如抽屉式、旋转式等最新的展览用具，不仅节省展位面积，还能给人新颖别致的美感。
陈列商品要附加一定的资料予以说明。特别是技术性能复杂的商品，一定要有足够的书面说明。以让陈列商品活起来。陈列现场还可使用一些促销标志，如产品说明书、商标标志、商品特别模型等。陈列方面和布局要与商店类型、规模、营业场所，展销厅室的整个色调与格局和谐一致。陈列的造型设计，要最充分显示出商品的不同特征，讲求艺术效果，层次分明，重点突出，色彩鲜明。
要考虑到陈列方式与照明方式的统一，若是艺术品的话，在照明时，应用光色成分要与天然光相接近的照明，其中一些较为珍贵的展品，还需要用较为特殊的安全保护措施，除此之外，还要考虑到消防措施。因为这是一个人流密集的场所，若是没有完备的消防措施，一旦出现事故，后果将不堪设想。一般来说，展馆主要有陈列区。服务区、藏品库区等几个部分组成，而整个陈列区则是整个展馆设计的中心地带，所以在设计时一定要根据陈列的内容来确立布局形式，是具备很强的系统性的。在设计时，参观路线不宜过长，要适当的安排一些休息区域，而且这个休息区要有很好的朝向，要避开阳光，馆内外不能有噪声干扰，同时还必须要有很好的通风条件以及一些通风设备。
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