在导视系统设计工作的前期，要准备充分时间进行实地考察，与业主深入交流，以便对信息进行全面搜集和整理。这些信息包括场地的类型、建筑与环境的空间信息、功能区的划分、人流量的统计数据、受众的文化背景、业主的背景和目标定位、交通现状、气候环境等。对这些信息的梳理，有助于更好地开展导视系统信息传播分析、诊断、设计和优化工作。
人机工程学是一门较新的学科，近年来其理念和技术被广泛运用于导视设计中。由于城市的迅速扩大和人口的暴增，导视设计与城市发展关系日益密切，人机工程学势必会越来越有用武之地。计算机科学和认知心理学两大学科相结合，同时吸收了语言学、工程学、生理学和社会学等学科的研究成果，经过40余年的发展，人机工程学已经成为一门以研究用户及其与计算机的相互关系为特征的主流学科。如今，人机界面的设计理论已被更多地发展和应用到人、机、环境系统工程领域和导视设计领域，使工程技术与使用者的身心行为特点互相适应和配合，从而使人们能够更高效、舒适、便利地工作与生活。
蓝色和白色的搭配给人以宁静、清爽、洁净的感觉，视觉冲击也不会太强烈，在医院导视系统设计中经常被使用。医疗机构导视在选择蓝白搭配的时候，通常白色所占面积要比蓝色大点，蓝色一般选择淡蓝色或蓝绿色，传递干净、平和的氛围。如果是办公大楼、产业园区导视系统设计则可选择蓝色面积大于白色面积的搭配，用白色作为警示符号或图形标示的颜色，起到提醒的作用。黑白搭配也是导视系统设计比较经典的颜色组合。黑白对比强烈，有很好的视觉效果。黑色严肃，白色活跃，这两个色彩都属于无彩色系，因此能与各种导视材质和环境相配。黑色是吸收光的色彩，它在所有色彩中的分量感是最强的，象征着踏实、刚健、凝重、沉默。由于此种色彩搭配具有低调的奢华、简约的奢侈的特点，在高级宾馆酒店导视系统设计中应用较多。
一般采用几何形构图，形式简洁清晰，图形所用线条多为直线与少量弧线组合；对指代形象的模拟图形基本以高度概括的设计思路为主；图形基本上采用平面视觉形式表达，不强调立体空间；基本采用单层结构，图形与底能够互为正负形，具有广泛适用性。这些共同特性，为导视系统图形符号的标准化提供了条件。总之，无论是哪类图形符号，其标准化设计都是一脉相承的，更是导视系统的一项必要内容。
工业金属通用性强，成本不高，且可循环利用。加工方法多样，表面可抛光、烤漆、转印等。金属材料上的图形雕刻、着色或上釉均可，处理加工十分灵活。金属中的铝是一种可塑性很强的材料，可以因地制宜地转化成多种引人瞩目的导视造型语言，在办公空间及学校医院导视设计中有较多应用。不锈钢可以提供精致的导视设计形体，用途广泛，成本相对较高，耐用且不易褪色，质感厚重；抗腐蚀性强，长久不会生锈；硬度韧性兼备，可同时作为导视标识的结构支撑。正是不锈钢的这些特点，户外导视项目中会大量使用不锈钢作为基本材料。
办公导示系统是针对管理者而言的，一般来说，严肃性是办公导示系统的主要特点。办公导示系统的定位不尽相同，有的与其环境文化定位紧密相连，有的则以企业理念、价值观或组织文化为背景，主要根据管理者的要求而定。办公导示系统主要包括机构名称牌、科室牌、办公区域指示牌、精神堡垒、平面导示图、楼层索引牌等。导视系统设计是重塑地铁内部环境和整体风格的重要工作，对城市文化的形成和宣传也有较大影响和作用。过去此一空间环境经常被一些杂乱无章的东西破坏，导视系统整体视觉效果不佳。基于环境空间的导视系统设计能在广告和店铺充斥其间的人流环境中脱颖而出，既凸显导视效果，又与周边环境协调一致，成为整体空间的有机组成部分。
个性化的发展趋势，易于识别、便于记忆是标识设计的基本原则。随着贸易发展国际化的趋势，层出不穷的各类品牌要想使消费者快速记忆并留下深刻的印象，就要准确把握品牌个性，积极创新表现形式，充分彰显品牌魅力。例如：腾讯网发展至今已经成为集即时通信、新闻门户、在线游戏、互动娱乐等为一体的综合性互联网公司。其品牌标志以绿、黄、红三色轨迹线环绕小企鹅的图案配以中文“腾讯网”和 英文“ QQ. com”。绿色，表示通过学习创新，为客户提供日新月异且具有蓬勃生命力的网络产品；黄色，表示通过整合创新，为客户提供温暖可亲的多元化互联网服务；红色，表示通过战略创新，倡导年轻活力，创意无限的QQ生活。其主打形象一一小企鹅以剪影的形式位于标识图形的中心位置，整个品牌散发出蓬勃、向上的气息，充满个性与活力，给人留下深刻的印象。 而曾经作为腾讯网竞争对手的MSN网站，主要针对的是中国7000万上网的办公室白领用户。
在经济日益发达的今天，人们对生活质量的要求也在不断提高。好比20年前，人们的衣着很单调，主要是受布料种类缺乏的限制。而在今天，同一款式的服饰，可以选用不同的面料加工，所表现出的风格也截然不同，满足了人们的各种需求。导视材料作为构成各种导视实体的基本条件之一有着重要的作用，它可作用于视觉的形成、实体的美感、导视的结构及导视心理的产生。当今科技的迅速发展为建筑环境导视设计提供了丰富的材料，为设计师在选材方面拓展了巨大的空间，也更多地满足了不同客户的需求。材料的不同会体现出不同的时代风格和理念，也将会对导视标识的施工结构、预算等产生莫大的影响。
导视设计中只有处理好了VI系统，特别是其中的品牌战略与标志设计，才可能获得成功。笔者曾为多家品牌企业从事导视设计，并很好的将企业VI系统融入其中。中国各地有很多百年老店，人们对这些传统老字号耳熟能详。如北京的稻香村，当其被提及时，人们不仅会自然地联想到可口味美的糕点果饼，同时还会想到百年老店的信誉和品质保证。这些随产品产生的附加值是通过稻香春的品牌形象才得以实现的，其中凝聚着众多人的心血。可以说，品牌良好形象是否建立，直接关系着产品推广和企业经营的成败，而标志则是品牌整体形象的集中体现。导视设计师在融入企业VI系统时，务必重视这两项元素，否则极有可能事倍功半。
客服一部