在拟制设计方案时首先应明确企业展厅的功能，分析企业展厅的受众及其关注点，进而确定各项拟制目标。写准功能定位。企业展厅与一般展会展厅不同，它是长期存在企业内部的展示空间，是企业形象展示、业绩展示、领导视察、行业交流的重要平台。只有对企业展厅进行全面的分析定位，才能更好地把握设计方向、满足企业需求，尤其是功能定位写得准，对方案的设计起到至关重要的作用。所以在拟制设计方案时，需要对展厅的功能定位进行具体说明，以便后期的各项设计有一个明确的导向。（二）写清展厅受众及其关注点。
当展会按部就班来搭建时，基本上就没什么大问题了，需要注意的是不同行业的展会搭建的区别。汽车展会搭建、博物馆展会搭建、服装展会搭建、电子产品展会搭建、医药产品展会搭建、艺术品展会搭建等等。不同的行业，展会搭建是需要体现出行业的特点的，不能总是同样的设计与展会，这样会让参展的公司以及可会对北京活动公司的专业性以及设计性产生不信任。如若能参加到一个专业的展览会中，直接提升了产品的知名度，那么公司的实力可想而知，这就等于给企业戴上了一个优质的标签，对于企业形象的宣传有很好的效果。然后，参加展会除了要抓住有效的客户资源，再有就是公司对于行业现状清晰的了解以及对行业发展趋势的大致揣测，这样可以将自身企业放置于合理的位置，以及对未来市场的策划。
如今展览会上的展台有大有小、大小不一的展位供参展商自身要求去挑选。因此一些公司经营规模较小、资产有限的公司，那么办展时选择小展位是非常合理的。通常情况下，小展位要想引人注目并不是件容易的事。在这种情况下，怎样吸引住来子观众们的眼光呢？制定全方面的方案，精心的布局，小展位也将会脱颖而出。下面由波谱小编来为大家普及相关知识：小展位,展厅布置之初，展位设计要突显应用灯光效果，尽量使小展位“夺目”起來。绝大多数展览中心利用吊顶天花板聚光灯，来给展位实现更多的功能。一些没有的可租用便携式照明系统来解决。
现如今展览搭建商数量众多，搭建水平的好坏可从两个方面可看出，一是设计水平，二是展会现场搭建水平，特别是后者，直接决定了展台的最终呈现效果。经验丰富的展览搭建商在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。然而受时间和费用限制，现场施工时间越短越好。现场施工时间很紧、费用很高，因此设计人员做各项工作都要力求准确，避免差错、避免修改、避免返工。因此，现场搭建过程可以概括为以下几点：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工工程中移动施工材料
展厅不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。展厅给人的深刻印象是很关键的。因此要确定汽车展厅的主题和标识，布置要考量展厅所需塑造的形像。例如，企业的标识是高端大气的就不可以将其布置成小商贩形像；企业愿意展现自身的制造业影响力，就不可以将其布置成文具厂的错觉。
展示空间设计的艺术化处理办法，在展示艺术中常常要运用一些艺术处理办法来强化空间的艺术特性，使之能充沛表现出展品的特性，给人最佳的视觉和心思的感染力。在展示空间设计中实景通常是最为生活化的办法，它强化展示空间的生活化或真实性。如家具、厨房设备、卫生间设备等展品的摆设，可安置成生活气息很浓的“样板间”。学习文学、影视中的人格化办法可使展示空间更生动感人。常用的办法有联想、标志、夸张、比较、隐喻等。例如用鸽子和橄榄枝标志和平等。
那么企业最重要的两样要素——形象和客户。所以在企业参展时，要重点把握的也是对客户的把握和公司形象的提升。企业要充分利用展会关注与发现每一个客户。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。企业要充分利用展会对企业形象整体宣传。参展期间，杜绝看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意。展会上应杜绝随意吃喝现象，这会影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
需坚持一切从展品出发：大家要记住，一个好的数字展馆，需要充分利用高科技手段展现展品，以展品为主导，突出展示出展品的亮点。整个设计应当简洁大方：一个好的数字展馆的整体设计务必要具备简洁大方的特点，在设计时需要去除与展品展示无关的内容，重点突出展品，明确展馆的主题，让参观者能够从简洁的设计中看出数字展馆的焦点。设计和谐：客观一点来讲，数字展馆包含很多内容，例如布局和照明，色彩和图表，展品和展架等。通常情况下，一个好的展馆，应该要将这些内容组合成为一个整体。要坚持以观众为中心：一个好的数字展馆的设计制作，必须要坚持以人为中心，需要深入了解参观者的需求，从而为参观者提供更好地展示效果。
设计展厅时，要注意以下三点，做好博物馆、主题馆和设计馆。精美的布局使观众更容易了解展厅的类型和主题。同时，它也能让设计师对展厅的设计有一个清晰的认识。在设计师看来，不同展馆的装饰是不同的。博物馆、主题博物馆和设计博物馆仍然被用作例子。博物馆内部装修不宜过多，宜简朴，使收藏特色突出，让参观者聚集在展品上而不是装饰。主题馆的装修可以稍微花哨一点，因为它是在一个愉快的氛围中，但在展示上还是要注意主题的。
若关掉顶棚吊灯，采用局部射灯照明，再加之黑色的灯具和黑色的结构框架，这样与顶棚之间形成一种视觉屏蔽，就能产生“空间消失”的效果，让顾客的注意力能够放在射灯所打在的展览品身上。在人的心理暗示中，宽敞通常与明亮挂钩，而灰暗则通常是狭小的，这说明亮度与空间之间是有烘托关系的。设计师若能有逆向思维，在相反的方向加以改变，则将大空间调暗、小空间照亮，则必定能起到不一样的效果，即大空间有缩小了的感觉，反之小空间会有增大之感。展览作品摆挂的小空间的亮度增大，就能把观众的注意力都转到作品之上。比如，在艺术展览中，设计师多采用去掉原有吊灯照明而采用局部照明的手法，从而使观众面对小的展览空间不觉其小。
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