展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代，不但给行业注入了诸多新鲜血液，也给企业带来了更多的选择。但与此同时，多种多样的展会邀请函让企业应接不暇，到底哪个展会效果好，如何评价展会的效果，成为困扰企业的主要问题，也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲，这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
展厅展台的灯光效果，灯光是最吸引人注意的一种视觉工具，所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰，而对灯光亮度与温度却忽视了很多，温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围，运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户，反言而之，用那种很大功率，很高光的灯效，虽然说可以增加展台的亮度，却让观众感觉到一种刺眼的感觉，有的大功率的灯光，开得时间长一点就会散发热量，如果是在夏天，天气炎热的时候，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，容易使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。
为加快我国展览行业专业化、市场化、品牌化和国际化进程，提升我国办展水平和国际竞争力，缓解我国办展机构高素质会展人才稀缺和后备梯队不足的问题，中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）培训中心、中国对外贸易中心和中国国际展览中心集团公司联合举办展览从业能力培训。行业要发展需要依靠强大的地方性政府扶持，相比与其他城市来说，南京是一个优先好发展的可是，团队拼搏挑战极限，一直是我们所支持的理念，我记得最近团队里对客户服务这块的有个人是这样说的，“我就要认真服务好每一位客户”！其实我听了这句话之后从心底特别佩服他，因为你真要用自己的心去服务好我们的意向客户是一件很难做到的事情，不是你想服务好就真的可以服务好的。
南京展览设计整体个性构思，与公司文明、品牌形象、商品主题概念有必要调和一致。没有和南京展览设计公司极好地交流，直接给出的计划。南京展览设计很可能是时髦、前卫、杰出的，可是却没有到达应有的意图。花了不少钱，可是展台效果和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。因而，要注意南京展览设计不能一味地追求别具一格的特征，或许求大求稳。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的。 可以直接表现商品自身质量、专卖店专柜等终端陈设等详细的效果。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。
对于想要参展的企业，选展是成功的第一步，它需要对主办方进行综合考查，以及剖析参加该展会是否符合企业的自身定位。拿着“放大镜”，选择合适、成功的展会，这对于参展企业来说至关重要。有专家表示，展会地点的不同，也会直接影响有效观众的数量。企业选择展会时应注意其举办地点是否在经济、信息、人才、服务等方面拥有综合优势的大城市，如广州、上海、北京等，以及举办展会的地点对自身企业是否便利。展会的目标定位包括其主题定位、观众结构等，企业参展前应对此进行详细分析，以便确认参加该展会是否符合企业的未来发展规划，能否促进企业达到预期目标，这些也可以通过展会详细资料来了解。
展台的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。
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