在展厅中，展品是展示展览的核心，也是展厅所有信息传递的主角。数字化展示技术以及互动展项的创意应用，让参观者对原本不大感兴趣的东西而有了兴趣，并从兴趣点中传达信息，从而实现了展厅更具传播价值的展示。 互动多媒体设计应当富于内容，重于细节无论是多么前卫的互动多媒体设计都只是手段,不能脱离内容而独立存在,因此在设计之前要深刻理解企业想要表达的展厅风格，以及应用领域等。设计理念中应把企业文化放在首位，在细节中展现企业文化的渗透。多媒体投影沙盘多媒体展厅设计中多媒体投影沙盘一种高科技的产物，它结合实体沙盘模型，利用动画及多媒体软件演示，通过投影的方式，将动态效果投射到实体沙盘模型上，结合灯光音效及配音讲解，生动直观地进行展示，从而让参观者形象生动地获取简明、优美、逼真的动态信息。它能使观众对展示对象有全面、立体、直观的整体理解，比传统沙盘更具震撼力和感染力。
一个展会的选题和策划非常重要，这最终决定了该展会项目的成败，一旦选题错了，再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远，动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式，其结果往往是昙花一现的一时风光，不仅没有达到预想的目标，甚至与目标南辕北辙。否则，偏重业内“交流”，不如开展专业会议论坛效果明显；偏重向观众“展示”，就会流于表面，很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状，要想培育有影响力的品牌展会。
你将会成为一名非常出色的展示设计师：对人的理解能力。展示设计师应当是半个心理学家，对人性的体察和关怀应贯穿设计的始终。三维思考的能力。三维空间的理解力和想象力对一个展示艺术的设计师是至关重要的。平时多观察、多记录，进行室内设计、建筑设计等训练，皆有助于三维思考能力的培养。有较强的舞台意识。展示设计与舞台设计有许多相似之处，展示设计师应具备从展示主题中掘取戏剧性因素的能力，简单而生动地强化展示效果。解决问题的能力。设计师应当具备横向思维能力，善于用非常规的办法，达到出奇制胜、立意新颖的效果，这种能力的实质就是创造力。设计师应善于宣传自己和自己的设计，最好的设计师应当是最能展示自己的人。设计师应将抽象的概念和复杂的信息形象化、情节化、趣味化，选择尽可能美的形式来打动观众。
会展组织者可以充分利用会展管理软件，应用数字科技技术与网络平台，处理会展活动过程中涉及的信息，提高工作效率和监测效果，减少管理过程中的工作量和工作误差。互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量，预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造，运用大数据发展平台化管理与运营，从而开创会展业发展新局面，实现会展产业的升级——线上＋线下“O2O模式”，“互联网＋”促使展览业面向数据化、平台化、智能化发展，会展业信息化成为了必然发展趋势常态。随着互联网大潮的来临，基于“互联网＋会展”诞生的网络会展正极大地助力会展行业经济提速。
会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面，会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面，展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下，要充分利用现有的条件和资源，用最有效率的方式，以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。
有效地信息传达显得非常的重要。因为要让目标经销商成为公司正式的经销合作伙伴，没有有效地信息传达，目标经销商们就无法认可公司的品牌、产品，也无法洽谈合作事宜。显然，有效地信息传达是非常重要的。展位品牌视觉的有效传达，大气的、有个性的品牌自然受到观展者的喜欢和青睐，其中来观展的代理商、经销商、加盟商等人群更不例外。所以，整体的品牌形象一定要做出水平和高度，做好第一道传播的工作。
有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象，数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后，就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同，就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如，加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会，其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面；而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会，其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升，感情好客户关系等。
随着会议行业的发展壮大和产业化进程项的加速，必须加强对会议行业发展的顶层预设和宏观引导，严肃对待研究会议产业在国民经济整体体系中的定位，将会议产业的发展归入经济社会总体发展规划。当前，要严肃对待调查研究全议会议资栽绱孩展优势，摸清家底，根据经济、社会发展规划和产业结构调整发展方向，找准会议产业发展的市场定位，研究制定《会议产业“十三五”发展规划》，明确会议产业发展目的和产业政策；根据会议产业发展的战略定位和发展规划，对会议硬件设备建设进行宏观把控，发挥产业政策的宏观调节功能，增进会议产业朝着既定的方向和目的发展。
展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化，服务也更全面，设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的，在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观，场地利用不足，忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
现代会议是一个多层次的地区范围会议经济究竟属于这个系统中的哪一个层次，是由地区范围的会议资源，区位条件等因素客观决定的。不照顾地区范围会议经济的发展条件，不照顾地区范围所举行的会议活动的市场需求、市场影响力，认识不清加大对高档场馆的投入，不止不可以以增进会议经济的可连续不断发展，反而会因很大的消耗影响整个儿地区范围经济的健康发展。劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。
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